Cuando una empresa recibe la notificación de que debe cumplir con un Sistema Control Volumétrico, la primera pregunta suele ser: “¿Qué necesito exactamente para estar en regla?”.
La respuesta no se limita a instalar un software o comprar un medidor. Un Sistema de Control Volumétrico es un conjunto de elementos que trabajan de manera integrada para medir, registrar, almacenar y reportar los volúmenes de hidrocarburos o petrolíferos que maneja una empresa.
En este artículo te explicamos, de forma clara y sin tecnicismos innecesarios, cuáles son los componentes esenciales que conforman un Sistema de Control Volumétrico conforme a lo establecido por el SAT en el Anexo 21 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2025 (antes conocido como Anexo 30 en la RMF 2025).
¿Qué dice la regulación?
El Artículo 28, fracción I, apartado B del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece que las personas físicas o morales que fabriquen, produzcan, procesen, transporten, almacenen incluyendo almacenamiento para usos propios, distribuyan o enajenen cualquier tipo de hidrocarburo o petrolífero, deben contar con equipos y programas informáticos para llevar Controles Volumétricos como parte de su contabilidad.
Esto significa que el sistema no es un solo elemento, sino una combinación de componentes físicos, tecnológicos, documentales y operativos.
1. Equipos de medición (sistemas de medición)
Los equipos de medición son los componentes físicos que permiten registrar los volúmenes de hidrocarburos o petrolíferos involucrados en la operación. Son la base del sistema, porque sin medición no hay datos confiables.
Algunos ejemplos de estos equipos incluyen:
- Medidores de flujo para líneas de recepción o entrega de producto.
- Sensores de nivel en tanques de almacenamiento.
- Medidores de tipo flotador con indicador magnético, en el caso de medición estática.
- Dispensarios en estaciones de servicio o puntos de despacho interno.
- Medidores multifásicos en operaciones de exploración y extracción.
Lo que el Anexo 21 (antes Anexo 30) establece es que, siempre que la tecnología lo permita, estos sistemas deben ser capaces de enviar los registros de volumen de manera automática y encriptada, y contar con una interfaz de comunicación que permita la transferencia de datos al programa informático.
En el caso de medición estática, también es válido emplear métodos manuales si se documentan correctamente.
¿Por qué importa? Porque los datos que generan los equipos de medición son la materia prima de todo el sistema. Si la medición es incorrecta o incompleta, el resto del proceso se ve comprometido.
2. Programa informático (software de Controles Volumétricos)
El programa informático es la aplicación tecnológica que recopila, almacena y procesa toda la información volumétrica generada por los equipos de medición. Es, en términos simples, el cerebro del sistema.
De acuerdo con las especificaciones del SAT, un programa informático para Controles Volumétricos debe ser capaz de:
- Recopilar y almacenar los registros de volumen provenientes de las operaciones de recepción, entrega y control de existencias.
- Registrar la información sobre la determinación del tipo de hidrocarburo o petrolífero.
- Almacenar los datos de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) o pedimentos asociados a la adquisición y enajenación de esos bienes.
- Generar reportes de información en formato XML o JSON, tanto diarios como mensuales.
- Registrar en una bitácora todos los eventos relacionados con la configuración y operación del sistema.
- Generar alarmas cuando detecte fallas o condiciones anómalas en los componentes del sistema.
Es importante saber que el SAT permite tanto adquirir un programa de un proveedor como desarrollarlo internamente. En ambos casos, el software debe cumplir con todas las especificaciones técnicas del Anexo 21 (antes Anexo 30).
Volumetrics está diseñado específicamente para cubrir estas funcionalidades: generación automática de reportes JSON, validación inteligente antes del envío al SAT, bitácora de eventos y compatibilidad con múltiples tipos de combustible (gas natural, gas LP, diésel y gasolinas) desde una sola plataforma.
3. Unidad Central de Control (UCC)
La Unidad Central de Control es la infraestructura tecnológica que permite integrar todos los componentes del sistema: equipos de medición, software, interfaces de comunicación y dispositivos de almacenamiento.
La UCC puede ser una solución local o remota, y debe contar con los recursos necesarios para soportar el funcionamiento del programa informático. Esto incluye, de manera enunciativa:
- Unidad central de procesamiento.
- Memoria principal.
- Dispositivos de almacenamiento (estado sólido, magnético u óptico).
- Interfaces de comunicación para conectar con los sistemas de medición.
- Monitor, teclado y periféricos para la operación.
No se trata de un equipo genérico. La UCC debe estar dimensionada según la escala de la operación y los volúmenes que maneja cada empresa.
4. Reportes diarios y mensuales
Un sistema de Control Volumétrico no solo debe medir y almacenar: debe reportar. El SAT exige que los contribuyentes obligados generen y envíen dos tipos de reportes:
- Reportes diarios: Contienen el resumen de las operaciones del día (recepciones, entregas, existencias).
- Reportes mensuales: Consolidan la información del mes y deben enviarse a más tardar en los primeros tres días naturales del segundo mes posterior al que corresponda la información.
Estos reportes deben generarse en formato XML o JSON, nombrarse conforme a la especificación técnica, comprimirse en formato .zip y enviarse a través del portal del SAT utilizando la e.firma del contribuyente.
Si los reportes no se envían en tiempo y forma, o si contienen inconsistencias, la empresa puede enfrentar requerimientos, observaciones o sanciones.
5. Dictámenes de laboratorio
El sistema no se limita a medir cuánto producto entra y sale. También necesita identificar qué tipo de producto se está manejando.
Para esto, el Anexo 32 de la RMF (ahora Anexo 23 en la RMF 2026) establece que los contribuyentes deben contar con dictámenes que determinen:
- El tipo de hidrocarburo o petrolífero de que se trate.
- El poder calorífico del gas natural.
- El octanaje, en el caso de gasolina.
Estos dictámenes pueden obtenerse de un laboratorio acreditado, del proveedor del producto (si se trata del mismo lote) o de instrumentos en línea de cromatografía y densidad, cuando se disponga de esta tecnología.
6. Certificado de correcta operación y funcionamiento
No basta con tener los equipos y el software instalados. El SAT exige que los contribuyentes contraten los servicios de verificación de un tercero acreditado, quien evalúa que todo el sistema funcione correctamente.
Este proceso genera un certificado de la correcta operación y funcionamiento de los equipos y programas informáticos, el cual debe obtenerse de manera anual, conforme a lo establecido en el Anexo 31 (ahora Anexo 22 en la RMF 2026).
La verificación cubre tanto los equipos de medición como el programa informático, y es posible que un proveedor revise los equipos y otro distinto revise el software.
Sin este certificado, la empresa se encuentra en incumplimiento, independientemente de que el sistema esté operando.
7. Protocolos de ciberseguridad
Un aspecto que muchas empresas pasan por alto es la seguridad informática. El Anexo 21 (antes Anexo 30) establece requisitos específicos en esta materia, que incluyen:
- Contraseñas robustas y gestión de accesos.
- Segmentación de redes para proteger la infraestructura del sistema.
- Cifrado de datos en la comunicación entre equipos y software.
- Perfiles de usuario diferenciados (administrador, supervisor, operador y auditor fiscal).
- Protección contra ataques como bidding-down y TLS stripping.
Estos requisitos no son opcionales. Forman parte integral de las especificaciones técnicas y son evaluados durante el proceso de verificación.
8. Perfiles de usuario
El Anexo 21 (antes Anexo 30) también define los roles de acceso que deben existir dentro del sistema:
- Administrador: Configura y gestiona el sistema.
- Supervisor: Monitorea la operación y valida la información.
- Operador: Registra y ejecuta las operaciones del día a día.
- Auditor fiscal: Perfil de solo lectura que permite al SAT revisar la información en caso de una auditoría.
Cada perfil tiene permisos específicos, y el sistema debe garantizar que ningún usuario pueda realizar acciones fuera de su alcance autorizado.
¿Cómo se integran todos estos componentes?
En la práctica, un sistema de Control Volumétrico funciona como una cadena:
- Los equipos de medición capturan los volúmenes en tiempo real.
- La Unidad Central de Control recibe y transmite esos datos.
- El programa informático los almacena, los cruza con CFDI y dictámenes, y genera los reportes.
- Los reportes se envían al SAT en los plazos establecidos.
- Un tercero acreditado verifica anualmente que todo funcione conforme a la norma.
- Los protocolos de ciberseguridad protegen la integridad de la información en todo momento.
Cuando alguno de estos componentes falla o no está presente, el sistema deja de cumplir y la empresa queda expuesta a observaciones, multas o incluso la cancelación de sellos digitales.Coordinar todo esto por separado es, para muchas empresas, el verdadero obstáculo del cumplimiento.
Por eso diseñamos Volumetrics como una Solución 360°: software certificado, conexión con equipos de medición, generación automática de reportes JSON, control documental, asesoría regulatoria y vinculación con unidades de verificación acreditadas. Un solo punto de contacto para que cada pieza del sistema funcione como debe.
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