Controles volumétricos

La CNE te pedirá reportes diarios de controles volumétricos todos los días

La CNE abrió pruebas para recibir por API los reportes diarios de controles volumétricos. ¿Qué cambia para su estación y cómo prepararse?

Gerente de estación de servicio revisa en su laptop los reportes de controles volumétricos al anochecer.
Con el nuevo canal de envío por API, la CNE podrá recibir los reportes diarios de controles volumétricos de cada estación de servicio.

Durante años, el reporte diario de controles volumétricos fue un archivo que muchas estaciones generaban, guardaban y casi nadie revisaba, pero eso está por cambiar. La Comisión Nacional de Energía (CNE) abrió un periodo de pruebas para recibir directamente desde su sistema los reportes diarios y mensuales de controles volumétricos de cada permisionario. En este artículo te explicamos qué anunció la CNE, qué cambia frente a lo que hoy exige el SAT, por qué las estaciones de servicio serán las primeras en sentirlo y cómo Volumetrics by AIVARA te prepara para este nuevo esquema.

Qué anunció la CNE

Al ingresar a la Oficialía de Partes Electrónica (OPE) los permisionarios encuentran un aviso que informa el inicio del periodo de pruebas para la recepción de los reportes diarios y mensuales de controles volumétricos. La CNE exhorta a los permisionarios sujetos a obligaciones de reporte de información estadística a iniciar las pruebas de conexión y envío desde el apartado “Administrar ApiKeys” de la OPE, donde también se consulta la documentación técnica.

De acuerdo con esa guía técnica, el nuevo canal funciona mediante una interfaz de programación (API, por sus siglas en inglés) con tres características que conviene entender bien:

Son los mismos archivos que ya genera para el SAT.

La CNE recibirá los reportes en el mismo formato JSON o XML que se elabora conforme a las especificaciones técnicas del SAT, al menos en la primera versión de cada obligación. Si su sistema genera correctamente estos archivos, la base ya existe; lo nuevo es el envío.

Cada envío va firmado y autenticado. El reporte se acompaña del certificado de la e.firma y de un sello digital generado con la llave privada del representante legal. Además, cada envío requiere una llave de acceso (API Key) que se tramita en la OPE: una por cada empresa que represente el representante legal. Si una persona representa a tres razones sociales, necesita tres llaves.

Hay dos acuses. El primero confirma la recepción del archivo. El segundo llega después de un proceso de revisión, con el resultado del procesamiento. En otras palabras, la CNE no solo recibirá la información: la revisará.

Qué cambia frente a lo que hoy exige el SAT

Hoy, conforme a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), los reportes diarios se generan y resguardan como parte de la contabilidad, mientras que el reporte mensual se envía al SAT a más tardar el tercer día natural del segundo mes posterior al que corresponde la información. Eso significa que la autoridad fiscal ve los números de una estación hasta dos meses después de que ocurrieron.

Con el nuevo esquema ese desfase desaparece. La CNE podrá recibir la información de cada día de forma prácticamente inmediata y cruzarla con lo que ya conoce: permisos, reportes estadísticos y resultados de visitas de verificación. Una estación que no genera sus reportes diarios, o que los genera con información incompleta, dejará de pasar desapercibida.

Atención: Este cambio se apoya en obligaciones que ya existen.

La Ley del Sector Hidrocarburos (LSH) establece en su artículo 119 que las personas permisionarias deben contar con los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos (fracción XXII), contar con los controles volumétricos (fracción XXIII) y generar el registro de información de forma diaria y reportes mensuales de controles volumétricos (fracción XXIV). El artículo 89 de la misma ley contempla como causales de revocación del permiso no contar con esos equipos y programas, no contar con los controles volumétricos y no generar o conservar los reportes de manera reiterada. Además, el artículo 76 obliga a los permisionarios a entregar la información relacionada con controles volumétricos a las plataformas de información electrónica que establezcan las autoridades, en los términos que fije su Reglamento.

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¿Cuándo serán obligatorios los reportes diarios?

Aquí conviene ser precisos. A la fecha de este artículo, el canal se encuentra en periodo de pruebas. La guía técnica señala que la generación de llaves para el ambiente de producción se habilitará en diciembre, pero la CNE no ha publicado una fecha de inicio obligatorio ni el instrumento jurídico que la formalice.

Nuestra recomendación es no esperar a ese anuncio. El periodo de pruebas es precisamente la oportunidad para detectar errores de conexión, de firma o de contenido sin consecuencias. Quien llegue a la fecha de arranque sin haber probado tendrá que resolver todo al mismo tiempo, y bajo presión.

Conoce cómo llegarán tus reportes diarios de controles volumétricos a CNE.

Estaciones de servicio: ¿por qué ustedes serán los primeros?

Si operas una estación de servicio este cambio le afecta antes y con más intensidad que a otros permisionarios. Su estación registra decenas o cientos de operaciones de venta al día, recibe producto de forma frecuente y ya reporta información estadística diaria a la CNE. Es el punto de la cadena donde una diferencia pequeña, repetida todos los días, se convierte rápidamente en un número difícil de explicar.

El balance que la autoridad ya está revisando

En las visitas de verificación, la CNE compara el inventario final que reporta la estación con un inventario final calculado a partir del inventario inicial, las recepciones de producto, las ventas y las pérdidas por proceso. La diferencia entre ambos es la diferencia volumétrica. La ecuación no es nueva: es el balance de inventario de siempre. Lo que cambia es que, con reportes diarios llegando por API, ese cálculo puede hacerse de forma automática, para cada producto y cada día, sin necesidad de una visita.

Las causas más comunes de una diferencia volumétrica

En nuestra experiencia, la mayoría de las diferencias no provienen de una mala intención, sino de fallas técnicas y administrativas que nadie atendió a tiempo. Las más frecuentes son sondas o medidores sin calibración vigente; mezclas de volumen bruto y volumen corregido por temperatura; recepciones registradas con el volumen de la factura y no con el medido en tanque; ventas que no se integraron por fallas de comunicación entre dispensarios y sistema; y días sin reporte que después se generan con información incompleta.

Cinco preguntas que debería hacerse hoy

  1. ¿Mi sistema genera el reporte diario todos los días, sin intervención manual?
  2. ¿Mi balance diario de inventario cierra dentro de un margen que pueda explicar técnicamente?
  3. ¿Mis recepciones coinciden entre medición, factura y reporte?
  4. ¿Mis sistemas de medición tienen calibración vigente y evidencia documentada?
  5. ¿Ya tramité mi API Key de pruebas y sé quién firmará los envíos?

Si alguna respuesta es “no” o “no sé”, su estación tiene trabajo pendiente antes de que el envío diario sea obligatorio.

Corregir no es alterar: la línea que no se debe cruzar

Ante este cambio es previsible que aparezcan ofertas para “ajustar” o “cuadrar” los reportes antes de enviarlos. Conviene ser claros: los registros de volumen forman parte de la contabilidad del contribuyente conforme al artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), y el Anexo 21 de la RMF 2026 exige que los programas informáticos protejan la integridad de la información y registren en una bitácora los eventos y modificaciones. Modificar un registro para que el balance “cuadre”, sin evidencia que lo respalde, no resuelve el problema: lo convierte en un riesgo fiscal y regulatorio mucho mayor.

En Volumetrics by AIVARA no modificamos ni alteramos la información de medición de nuestros clientes. Lo que hacemos es distinto y más útil. Identificamos la causa raíz de cada diferencia y corregimos su origen: la calibración de un instrumento, la configuración del sistema, la integración con dispensarios o el proceso de captura de recepciones. Cuando un registro contiene un error comprobable, la corrección se realiza con soporte documental y queda asentada en la bitácora del sistema, de modo que cualquier verificador pueda reconstruir qué se corrigió, por qué y con qué evidencia. Y cuando una diferencia es real, la documentamos y la explicamos; no la ocultamos.

Ese enfoque se complementa con un Sistema de Gestión de las Mediciones (SGM) conforme a la NMX-CC-10012, que a través de Metriqa permite demostrar que sus mediciones son confiables, trazables y que sus diferencias están dentro de la incertidumbre esperada.

En AIVARA estamos preparados para el cambio

En AIVARA seguimos de cerca la evolución del nuevo canal de la CNE desde que se abrió el periodo de pruebas, y estamos preparados para acompañar a nuestros clientes en esta transición. Volumetrics ya genera los reportes diarios y mensuales en el formato que exige el SAT, que es el mismo que recibirá la CNE. A partir de esa base, nuestro equipo puede ayudarle a revisar que sus reportes diarios se generen de forma completa y oportuna, a identificar y documentar las causas de sus diferencias volumétricas y a organizar lo necesario para el nuevo envío, como el trámite de sus API Keys por razón social y la definición de quién firmará los reportes.

El objetivo es que, cuando la CNE anuncie el arranque obligatorio, su estación no tenga que improvisar.

¿Cómo Volumetrics by AIVARA le ayuda con los reportes diarios ante la CNE?

En Volumetrics by AIVARA acompañamos a estaciones de servicio y permisionarios desde el diagnóstico de sus reportes diarios y de su balance de inventario hasta su preparación para el nuevo canal de la CNE. Nuestro equipo combina software de controles volumétricos, unidad de verificación acreditada y gestión de las mediciones para que su información sea completa, consistente y respaldada, sin alterar un solo registro.


¿Operas una estación de servicio o cuentas con un permiso de la CNE? El periodo de pruebas es el mejor momento para revisar tu operación, no la víspera del arranque obligatorio ni la próxima visita de verificación. Contáctanos hoy para una asesoría: revisamos contigo tus reportes diarios, tu balance de inventario y lo que necesitas para el nuevo envío a la CNE.

Escríbenos por WhatsApp al +52 1 56 6410 1241.


Fuentes consultadas

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