En México, los Controles Volumétricos no son una opción: son una obligación legal para múltiples empresas del sector energético y de hidrocarburos. Cumplir correctamente con esta obligación es clave para operar con certeza jurídica, evitar sanciones y mantener la continuidad del negocio.
En este artículo te explicamos, de forma clara y fácil de entender:
- Qué son los Controles Volumétricos
- Qué empresas están obligadas a llevarlos y entregarlos
- Qué actividades están directamente relacionadas con esta obligación
- Cómo una solución como Volumetrics puede ayudarte a cumplir de forma eficiente
¿Qué son los Controles Volumétricos?
Los Controles Volumétricos son sistemas que permiten registrar, almacenar y reportar la información relacionada con los volúmenes de hidrocarburos y petrolíferos que una empresa:
- Produce
- Recibe
- Almacena
- Transporta
- Transforma
- Distribuye
- Comercializa
- Expenda
Estos controles deben cumplir con requisitos técnicos y operativos específicos y generar información trazable, consistente y verificable.
En términos simples: permiten saber con precisión qué entra, qué sale y qué sucede dentro de una operación.
¿Qué empresas están obligadas a entregar Controles Volumétricos?
La obligación aplica a personas físicas y morales que realicen actividades vinculadas con hidrocarburos y petrolíferos. A continuación, te mostramos los principales giros obligados.
1. Empresas de extracción y producción
Todas las empresas que participan en la extracción y producción de hidrocarburos están obligadas a llevar Controles Volumétricos, ya que desde el primer punto de medición se deben registrar los volúmenes producidos.
Esto incluye:
- Producción en campo
- Separación primaria
- Medición inicial de volúmenes
2. Empresas de procesamiento y refinación
Las empresas que se dedican al procesamiento, refinación o transformación de hidrocarburos también están obligadas, ya que en estos procesos se generan productos y subproductos.
Ejemplos de estas actividades:
- Plantas de procesamiento
- Refinerías
- Separación de gas natural
- Generación de subproductos
3. Empresas de transporte
Las empresas que transportan hidrocarburos o petrolíferos deben llevar Controles Volumétricos, independientemente del medio utilizado:
- Ductos
- Autotanques
- Buques
- Ferrocarril
4. Empresas de almacenamiento
Los terminales de almacenamiento y cualquier instalación que resguarde hidrocarburos o petrolíferos están obligados a llevar controles detallados de inventarios.
Esto incluye:
- Tanques
- Terminales terrestres
- Centros de distribución
5. Empresas de distribución y comercialización
Las empresas que distribuyen o comercializan hidrocarburos y petrolíferos también están obligadas a cumplir con los Controles Volumétricos, ya que participan directamente en la cadena de suministro.
Esto aplica para:
- Comercializadoras
- Distribuidores mayoristas
- Intermediarios autorizados
6. Estaciones de servicio y expendio al público
Las estaciones de servicio, tanto de combustibles líquidos como de gas natural, están obligadas a llevar Controles Volumétricos debido a que realizan ventas directas al usuario final.
Esto incluye:
- Gasolineras
- Estaciones de gas natural
- Expendios de otros petrolíferos
¿Qué pasa si una empresa no cumple?
El incumplimiento en materia de Controles Volumétricos puede derivar en:
- Multas económicas
- Observaciones y requerimientos
- Riesgos legales
- Interrupciones operativas
Por ello, no se trata solo de cumplir, sino de cumplir correctamente y de forma sostenible.
¿Cómo ayuda Volumetrics a cumplir esta obligación?
En nuestra experiencia, muchas empresas enfrentan dificultades por sistemas fragmentados, procesos manuales o información poco confiable.
Volumetrics es una solución diseñada específicamente para ayudar a las empresas a:
- Cumplir con los Anexos 30, 31 y 32 del SAT, llevando registros volumétricos digitales diarios y mensuales de forma ordenada.
- Facilitar el cumplimiento regulatorio ante autoridades como el SAT, la CNE y la SENER, sin complicar la operación.
- Mantener la información técnica y operativa correctamente estructurada.
- Evitar multas y observaciones, al contar con información clara, trazable y verificable.
- Centralizar la información volumétrica en un solo sistema, eliminando registros manuales y procesos dispersos.
Todo desde una plataforma clara, estructurada y alineada a las necesidades del sector.
Conclusión
Si tu empresa participa en cualquier etapa de la cadena de hidrocarburos o petrolíferos, es muy probable que esté obligada a llevar y entregar Controles Volumétricos.
Contar con un sistema adecuado no solo reduce riesgos, también mejora la eficiencia operativa y brinda tranquilidad.
Si estás evaluando cómo fortalecer tu control volumétrico, este es el momento de hacerlo con una solución pensada para la industria.